プライバシーポリシー

株式会社ケンツーは人材派遣業を営み、また通信関連事業を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

• 個人情報保護に関する方針
  1）個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  2）個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
  3）個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  4）弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5）個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
  制定年月日：2009年10月1日
  最終改定年月日：2024年1月1日
  株式会社ケンツー
  代表取締役　相倉　辰徳
  
  個人情報保護方針に関するお問合せ先
  TEL：03-6823-6910（平日9：00～17：00）
  e-mail:info@ken2eng.com
  個人情報保護管理者　総務部長

個人情報の取扱いについて

【当社の名称・住所・代表者の氏名】
株式会社ケンツー
〒101-0032　東京都千代田区岩本町2-5-12　岩本町ツインビル６階
代表取締役　相倉　辰徳

１．利用目的

個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

(1) ご本人より直接書面等（ホームページ含む）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的

• 従業員に関する個人情報
  ・人事、総務、各種業務管理
  ・当社PRやリクルートのため画像の使用
• 採用応募者の個人情報
  ・採用業務（採用検討、面接、各種連絡業務）
• お取引先様に関する個人情報
  ・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  ・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
  ・契約、ご請求等手続き
  ・各種お問合せへの回答
• パートナー企業様の個人情報
  ・当社のサービス提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動のため
  ・当社業務に関する報告、連絡
  ・契約書、見積書などの各種業務書類の作成、提出
• 求職者様の個人情報
  ・求職者カルテ作成のため
  ・就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
• お問合せに関する個人情報
  ・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

(2) 直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的

• ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報
  ・採用選考のため

２．個人情報の第三者への提供について

当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

３．個人情報の委託について

当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

４．情報提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意としています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

５．本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について

当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護マニュアルにおいて、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

（３）組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（４）人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。

（５）物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。

（６）技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

（７）外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

７．保有個人データの開示等又は第三者提供記録の請求に関する手続きについて

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

８．個人情報に関するお問合せや苦情窓口について

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
・住所
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
　六本木ファーストビル内
・電話番号
　03-5860-7565
　0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00、13:00～16:30）
※なお上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

《個人情報相談窓口》
個人情報保護管理者：総務部長
TEL：03-6823-6910（平日9:00～17:00）
Mail:info@ken2eng.com