個人情報保護方針

株式会社ケンツーは人材派遣業を営み、また通信関連事業を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針
  1. 1)個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  2. 2)個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。
  3. 3)個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  4. 4)弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  5. 5)個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成21年10月1日
最終改定年月日:平成24年2月1日
株式会社ケンツー
代表取締役 相倉 辰徳

個人情報に関するお問合せ先
TEL:03-6823-6910(平日9:00~17:00)
e-mail:info@ken2eng.com
個人情報保護窓口責任者 管理部総務人事Gマネージャー 村上 聡哉

個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような目的で利用させていただきます。

個人情報の分類 当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような目的で利用させていただきます。
社員・採用情報 人事・採用及び口座・システム管理のために利用するものとします。
当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
当社へお問い合わせいただい
た方に関する個人情報
当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
業務受託に伴ってお預かりするお客様の個人情報 受託した業務を遂行するためのみに利用いたします。
お客様情報 お客様のご対応、作業に関するご連絡等
取引先・委託先等に関する個人情報 取引先管理・委託先管理等、業務遂行上必要な各種連絡のため

個人情報の第三者委託提供について

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理しあらかじめ同意を得ることなく第三者に委託提供することはありません。ただし、次の場合はのぞきます。

  1. 1)法令に基づく場合
  2. 2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

開示対象個人情報に関する事項

a) 事業者名称 株式会社ケンツー
b) 個人情報保護管理者 管理部総務人事Gマネージャー 村上 聡哉
c) 開示対象個人情報の利用目的個人情報
  • お客様情報:お客様のご対応・作業に関する連絡・訪問時
  • 派遣社員情報:派遣先への情報提供・作業管理・労務管理
  • クライアント情報:業務に関する連絡・報告・営業書類作成
  • リクルート情報:採用に関するご連絡・採用判定の基礎情報
  • 従業者情報:会社運営に関する運営・管理
d) 取り扱いに関する苦情窓口 TEL:03-6823-6910 Mail:info@ken2eng.com
e) 当社が所属する認定個人情報団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel:03-5860-7565/フリーダイアル:0120-700-779
f) 開示等請求手続き 当社が保有する「開示対象個人情報」についての本人又は代理人からの開示、訂正、消去、利用停止等にご対応させていただく場合の手続きは「お問い合わせ」よりご連絡ください。

個人情報の苦情及び相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 株式会社ケンツー 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-5-12 ユニゾ神田ビル 6F TEL:03-6823-6910/FAX:03-6823-6940 Mail:info@ken2eng.com 個人情報保護管理責任者:管理部総務人事Gマネージャー 村上 聡哉